Assurer la disponibilité des informations qualifiées...

0 %
seulement du budget informatique est consacré à la gestion des informations produites ou validées par les salariés

Source IDC 2015

+ de 0 %
du temps travaillé est passé à la recherche ou la reconstitution d'informations existantes

Source KMstorm 2017

Les informations produites par les salariés sont précieuses,

tirez-en le meilleur parti.

Utiliser la bonne donnée

Utiliser la bonne donnée

Vos équipes ajustent, valident et qualifient les informations provenant de vos applications pour être en phase avec la réalité. Cette information qualifiée est précieuse. Nous l’appelons « Green Data ». Est-elle bien gérée chez vous ?

Gagner du temps

Gagner du temps

Trop de décisions sont prises à partir d’informations erronées ou manquantes… Trop de temps est passé à chercher ou recréer l’information…

partager les informations

partager les informations

Trop de ressaisies, trop d’informations recrées, des actualisations de supports fastidieuses et peu fiables ?

3 ans de recherche...

et une solution clé en main

L'information qualifiée

Les applications de gestion des entreprises produisent une information cohérente, unique et partagée. Nous appelons cette information « Blue Data ».

Mais l’environnement de l’entreprise évolue de façon imprévisible et les applications ne sont pas conçues pour s’adapter en temps réel à ces changements rapides du contexte.


Des contrôleurs, analystes ou managers assurent que cette information est en phase avec la réalité, la valident et, le cas échéant 
l’ajustent, et la qualifient. L’information change alors de statut et devient la « Green Data ».


C’est à partir de cette « Green Data » que les décisions sont prises. Elle est donc précieuse.

l'information vite trouvée

Les informations produites pour la prise de décision proviennent de sources et de départements divers. Elles sont, la plupart du temps, conservées dans des fichiers bureautiques dont les versions et les lieux de stockage sont multiples et souvent mal gérés.

La solution Prézance permet de désigner l’information de référence produite par chaque acteur de l’entreprise et d’en centraliser le stockage. Un suivi des versions et de la diffusion de cette information permet d’assurer la traçabilité amont (provenance et élaboration) et aval (destination). 

En organisant le stockage avec une logique très proche de celle des utilisateurs, Prézance facilite l’accès à l’information à partir de critères simples (comme les réunions au cours desquelles elle a été présentée ou la finalité à laquelle elle répond). L’information une fois qualifiée est alors vite trouvée.

Le CONTENU partagé

L’approche Prézance a été conçue pour faciliter le partage et la diffusion de contenus. Chaque information produite par un collaborateur est indexée pour pouvoir être facilement retrouvée, actualisée et réutilisée.

Calée sur la logique humaine, l’approche de Prézance dans l’organisation de l’information est vite adoptée par les utilisateurs. Des gains de productivité sont ainsi rapidement réalisés.

Prézance permet de gagner du temps dans la production de contenus et réduit la redondance des informations, ce qui limite les risques d’erreurs et diminue les coûts de stockages.

Exemples de Réalisations avec prézance

  • Commercial
  • Reporting
  • Veille concurrentielle
  • Communication RH

Pour simplifier le processus de production des propositions commerciales La solution Prézance nous a conduit à mettre en place une matrice commune pour l'ensemble des commerciaux.

Les logos, devis et modalités de prestations pouvaient être attachés à chaque client. La présentation corporate de la société et ses grilles tarifaires étaient actualisées en temps réel pour l'ensemble des commerciaux.

L'équipe commerciale a très vite adopté cette solution qui lui permettait de gagner du temps, de réduire le risque d'erreurs et de garder la trace des différentes étapes de rédaction de ces propositions (validation interne et négociation avec le prospect).

Le besoin était de pouvoir actualiser automatiquement la présentation avec des tableaux ou des graphes établis à partir de données produites dans Excel.

Avec une matrice dédiée, la solution Prézance a fluidifié la collecte de données et l'assemblage de commentaires associés à chaque période.

Des alertes permettaient de savoir quelles étaient les données manquantes et il était possible de passer d'une période à l'autre depuis le même support pour revenir aux analyses présentées les mois précédents.

Pour un suivi efficace des principaux acteurs du marché, il nous a été demandé de mettre en place une plateforme pour retrouver facilement les outils de communication des concurrents.

Nous avons alors défini avec l'équipe marketing les thèmes qui devaient faire l'objet d'un suivi pour chaque concurrent.

Les équipes commerciales et marketing pouvaient alors très facilement alimenter en tableaux, textes, images ou vidéo cette plateforme.

Grâce à la timeline fournie par Prézance, il était possible, pour chaque concurrent, de remonter dans le temps et de reconstituer l'évolution de leur communication.

La diffusion d'information par les ressources humaines est un sujet sensible.

Prézance a fourni une réponse rapide aux besoins de sélectivité et de traçabilité des départements RH pour leurs diffusions, que ce soit pour les communications en interne ou auprès des partenaires sociaux.

Nous connaître

La société Dexyde a été créée en juillet 2015 pour développer le projet Prézance. Nous avions constaté que sur les 30 dernières années, l’essentiel des investissements avait porté sur l’enrichissement de l’information structurée et que la gestion de l’information validée ou produite par les collaborateurs n’était pas suffisamment valorisée. En pensant différemment l’organisation de l’information, nous voulons aider les entreprises à tirer un meilleur parti de ces données et gagner en productivité.

L’équipe à l’origine de Prézance est constituée d’experts fonctionnels et d’ingénieurs en informatique. Cette pluralité a favorisé le développement d’une solution proche des attentes des utilisateurs.

Dexyde est une JEI depuis 2015 et consacre entre 20% et 30% de la masse salariale à la R&D pour concevoir des solutions fonctionnelles inédites, développer ses propres technologies et intégrer des algorithmes complexes.

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